Wie zijn we
Expertisecentrum DAVID vzw
Ondernemingsnummer: 0873.240.322
Zetel Transvaalstraat 29, 2600 Berchem
RPR Ondernemingsrechtbank Antwerpen afdeling Antwerpen
Ons webadres is: https://expertisecentrumdavid.be.
Contacteer ons hier.
Waarom we persoonsgegevens verwerken
Hieronder leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen en verwerken, naargelang het doel dat we ermee willen bereiken. Deze uitleg gaat over de verwerking van persoonsgegevens op onze website, voor de organisatie van evenementen en in het algemeen alle activiteiten die wij als vereniging uitvoeren.
We bieden informatie aan via onze website, waaronder een aantal publicaties. U kan een reactie achterlaten op onze website.
We houden u via e-mail op de hoogte van onze activiteiten.
U kan ons contacteren naar aanleiding van één van onze studiedagen, opleidingen of andere activiteiten,
We maken bij gelegenheid foto’s en video- of geluidsopnames van onze activiteiten, en kunnen deze in bepaalde gevallen publiceren.
We plannen toekomstige activiteiten van de vzw en documenteren afgelopen activiteiten (onder andere om wettelijke plichten te vervullen). Daarvoor wisselen we berichten (e-mails maar ook tekstberichten) uit, zowel binnen de vzw als met derden, notuleren en rapporteren we, en beleggen we (online & offline) vergaderingen.
Onze website (inclusief publicaties) raadplegen
Onze site raadplegen
Om technische redenen gebruiken we het IP-adres van de bezoeker om de inhoud van onze website door te sturen naar het juiste toestel. Daarnaast gebruiken we informatie over het toestel en besturingssysteem om de website op een bruikbare manier aan te bieden.
We beroepen ons op het gerechtvaardigd belang van de bezoeker die onze website wenst te raadplegen (Artikel 6.1.f AVG)
Reacties en contactformulier
Als u een reactie achterlaat op de site of het contactformulier invult, verzamelen we uw naam, e-mail adres, en de gegevens ingevuld in het formulier uw IP-adres en browser user agent. Sommige velden moet u – zoals aangeduid – verplicht invullen om een reactie achter te laten. IP-adres verstrekken is technisch noodzakelijk.
We beroepen ons op uw toestemming voor de verwerking van deze gegevens (Artikel 6.1.a AVG)
Bij reacties verwerken we de gegevens om de reactie op te slaan, te modereren, spam te detecteren en te publiceren. Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van uw e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar dienst indien u dit gebruikt. De privacybeleid pagina van de Gravatar dienst kan u hier vinden: https://automattic.com/privacy/.
Ingeval u het contactformulier invult, verwerken we de gegevens op uw bericht op te slaan, spam te detecteren en verder op te volgen.
Moderatie en spamdetectie kunnen door automatische systemen gebeuren. We beroepen ons op uw uitdrukkelijke toestemming hiervoor.
Cookies
Onze website gebruikt functionele (technisch noodzakelijke) cookies en optionele cookies.
Behalve voor technisch noodzakelijke cookies, beroepen we ons op de toestemming van de bezoeker voor het opslaan en weer raadplegen van deze cookies. U heeft het recht deze toestemming weer in te trekken.
Wanneer u een reactie achterlaat op onze site, kan u aangeven of uw naam, uw e-mailadres en onze site in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor uw gemak zodat u deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.
Ingesloten inhoud van andere sites
Pagina’s en reacties en berichten op deze site kunnen ingesloten inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, enz.). Ingesloten inhoud van andere sites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere site heeft bezocht.
Deze sites kunnen gegevens over u verzamelen, cookies gebruiken, extra tracking van derde partijen insluiten en uw interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief het vastleggen van de interactie met ingesloten inhoud als u een account heeft en ingelogd bent op die site.
We verwijzen u door naar de privacy-verklaring van de site in kwestie voor meer informatie.
Nieuwsbrieven
We verwerken uw mailadres en eventueel uw naam en voornaam, aanspreking en een kopie van uw aanvraag tot inschrijving op de website. Uw mailadres verstrekken is noodzakelijk voor de inschrijving en om af te melden.
We beroepen ons op uw toestemming voor deze verwerking (Artikel 6.1.a AVG).
We verwerken deze gegevens zolang u ingeschreven bent op de nieuwsbrief. Een kopie van uw aanvraag tot inschrijving op de website en van uw verzoek tot uitschrijving bewaren we maximum vijf jaar, te rekenen vanaf 1 januari van het jaar nadat u zich uitschreef.
Activiteiten (bv. studiedagen of opleidingen)
Om activiteiten te organiseren verwerken we verschillende soorten gegevens van (potentiële) deelnemers aan de activiteit en van iedereen die een bijdrage levert aan de organisatie (bv. leveranciers en dienstverleners).
Het gaat om:
- Identificatiegegevens zoals naam en voornaam
- Contactgegevens zoals adres, telefoonnummer en emailadres, aanspreking
- Persoonlijke gegevens zoals geboortejaar.
- Uw huidig of voormalig lidmaatschap van of functies bij de vereniging
- Financiële gegevens zoals het bankrekeningnummer
- Eventueel, uw handtekening of paraf
- Eventueel gegevens over uw functie, zoals functietitel, werkgever of band met een onderneming of overheid, net als een biografie
- Eventueel presentaties, artikelen, andere materiaal
- Eventueel informatie over allergieën, voedingsvoorschriften of lichamelijke beperkingen
- Foto’s, video- of geluidsopnamen gemaakt naar aanleiding van de activiteit
- Live-stream deelname aan activiteiten.
Welke gegevens u verplicht moet verstrekken voor deelname staat aangeduid op onze communicatie over de activiteit, bv. op het inschrijvingsformulier. Daarnaast kan regelgeving ons verplichten bepaalde gegevens te verwerken.
We beroepen ons op uw toestemming (Artikel 6.1.a AVG), behalve in volgende gevallen. Soms beroepen we ons op de uitvoering van een overeenkomst met u of op uw verzoek om maatregelen te nemen vóór de sluiting van een overeenkomst. Dit is met name wanneer uw deelname aan de activiteit het voorwerp is van een overeenkomst met ons. Soms beroepen we ons op de noodzaak voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen of die van een derde. Dit is met name het geval wanneer we op vraag van een andere organisatie – zoals uw werkgever – een activiteit zoals een opleiding op maat organiseren.
Soms beroepen we ons op de noodzaak om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op ons rust.
In het geval we de informatie over allergieën, voedingsvoorschriften, lichamelijke beperkingen gevoelige gegevens in de zin van Art. 9 AVG omvatten, beroepen we ons op uw uitdrukkelijke toestemming.
We bewaren de gegevens naar gelang het geval:
– voor altijd: identiteit, functie en biografie van sprekers op een activiteit, samen met een beschrijving van hun bijdrage, en door hen aangeleverd materiaal; de identiteit en functie van deelnemers aan een activiteit; geselecteerde foto en video- of geluidsopnamen van deelnemers en organisatoren;
– voor het overige zolang de verjaringstermijn voor rechtsvorderingen (contractueel of buitencontractueel) loopt, en zolang als nodig voor om de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
Hoelang we je gegevens bewaren
Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolg reacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.
Verstrekken van gegevens aan derden
Uw persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.
In sommige gevallen is de vereniging er wettelijk toe verplicht om gegevens door te geven (bv. aan de politie in het kader van een onderzoek).
De vereniging kan een beroep doen op een verwerker, bijvoorbeeld voor:
• hosting van de website, spamdetectie, moderatie van reacties;
• het verzorgen van IT-infrastructuur (o.a. IT netwerk, e-mail …).
Welke rechten heeft u over uw gegevens
Hierna volgt een beknopt overzicht van de rechten die de AVG u verleent. Voor alle details over te randvoorwaarden verwijzen we u door naar de AVG.
Om uw rechten uit te oefenen, kan u contact opnemen via de contactgegevens bovenaan deze verklaring. Probeer steeds gedetailleerd weer te geven welk(e) recht(en) u wenst uit te oefenen; we proberen u zo goed mogelijk te helpen. Indien we redelijke twijfels hebben over uw identiteit, zullen we u bijkomend bewijs van uw identiteit vragen. Zo voorkomen we dat iemand anders uw gegevens opvraagt of laat aanpassen.
Gegevens inkijken
Wil u een overzicht krijgen van alle gegevens die we in ons bezit hebben, neem dan contact op met ons.
Gegevens verbeteren of aanvullen
Zijn bepaalde gegevens die we bijhouden niet meer correct? Dan kan u die steeds laten aanpassen of aanvullen.
Gegevens verwijderen
U kan vragen om uw persoonsgegevens te verwijderen in onder andere volgende gevallen:
• De persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor ze verzameld werden.
• De verwerking werd uitgevoerd met uw expliciete toestemming en u wil deze intrekken.
• De persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt.
Gegevens overdragen
U heeft het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij.
Gebruik van gegevens beperken
U heeft het recht de beperking van de verwerking te verkrijgen, wanneer een van de volgende elementen van toepassing is:
– u betwist de juistheid van de persoonsgegevens en vraagt een beperking op de verwerking, gedurende een periode die ons in staat stelt de juistheid van de persoonsgegevens te controleren;
– de verwerking is onrechtmatig en de betrokkene verzet zich tegen het wissen van de persoonsgegevens en verzoekt in de plaats daarvan om beperking van het gebruik ervan;
– wij hebben de persoonsgegevens niet meer nodig voor de verwerkingsdoeleinden, maar u heeft deze nodig voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
Wij doen geen profilering en u zal dus evenmin een beperking van profilering kunnen vragen om deze reden.
Bezwaar maken tegen gebruik van gegevens
Een aantal gegevens verwerken we op basis van het gerechtvaardigd belang van onze organisatie. Bent u het hiermee oneens, dan kan u zich daartegen verzetten. In de meeste gevallen zullen we aan deze vraag kunnen voldoen; tenzij er een ernstige reden is om dit niet te doen.
U kan zich steeds uitschrijven van onze nieuwsbrieven.
Wanneer de verwerking van persoonsgegevens plaatsvindt op basis van toestemming heeft u steeds het recht om de gegeven toestemming in te trekken.
Klacht indienen
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens door ons of over de uitoefening van uw rechten dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen via de contactgegevens bovenaan deze verklaring.
U heeft het recht klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit indien u meent dat de verwerking van uw persoonsgevevens niet conform de AVG gebeurt. Meer informatie, zie: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Wanneer werd deze privacyverklaring laatst gewijzigd?
Deze privacyverklaring kan steeds aangepast worden.
De laatste wijziging gebeurde op 19/1/2025.